1、硬件成本

POS機(jī)作為一種電子設(shè)備，其硬件成本占用較大，包括設(shè)備本身的購(gòu)置費(fèi)用以及后期維護(hù)費(fèi)用。設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用主要取決于品牌型號(hào)和配置等，高端的品牌型號(hào)以及配置越高的設(shè)備價(jià)格也越貴。此外，設(shè)備的日常維護(hù)以及維修同樣是不可忽視的成本，包括零部件更換、維修技術(shù)支持以及設(shè)備更新升級(jí)等。

此時(shí)，降低硬件成本的辦法就是要選擇性價(jià)比更高的品牌及型號(hào)，并且在設(shè)備的維護(hù)上進(jìn)行規(guī)范化，定期進(jìn)行更新?lián)Q代，減少維修成本。

2、軟件成本

Pos機(jī)記賬需要的軟件費(fèi)用包括兩部分：一是購(gòu)置軟件的費(fèi)用，二是軟件的后期維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用。對(duì)于購(gòu)置軟件的費(fèi)用來說，同樣是取決于品牌、版本等因素，有的軟件會(huì)采用訂閱模式，用戶需要根據(jù)訂閱時(shí)長(zhǎng)繳納一定的費(fèi)用。對(duì)于軟件的后期維護(hù)和升級(jí)，一般是由供應(yīng)商提供技術(shù)支持和更新維護(hù)服務(wù)等。

為了降低企業(yè)在軟件上的投入，除了在申請(qǐng)軟件時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格選擇外，還可以通過采用開源軟件或自主研發(fā)軟件的方式來降低成本。同時(shí)需要關(guān)注軟件的安全可信度，避免因?yàn)檫x擇了低價(jià)的軟件導(dǎo)致信息或數(shù)據(jù)泄漏等問題。

3、人員成本

Pos機(jī)記賬需要操作人員具有一定的專業(yè)知識(shí)和技能，因此需要進(jìn)行培訓(xùn)投入。培訓(xùn)投入在人員成本中占據(jù)較大比例，包括培訓(xùn)費(fèi)用、員工工資和時(shí)間成本等。此外，維護(hù)Pos機(jī)的技術(shù)人員也需要進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和資質(zhì)認(rèn)證，這同樣是企業(yè)需要投入的一部分成本。

為了降低人員成本，可以在招聘員工時(shí)注重對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技能的考核，避免培訓(xùn)投入過大。同時(shí)也可以適當(dāng)采用外包的方式來減少企業(yè)在維護(hù)Pos機(jī)上的人力成本。

4、時(shí)間成本

時(shí)間成本指Pos機(jī)記賬需要用到的時(shí)間成本，包括設(shè)備的安裝及配置、軟件的使用和員工的實(shí)際操作等。雖然時(shí)間成本在成本中占據(jù)的比重較小，但是過多的時(shí)間投入，也會(huì)對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)及效率產(chǎn)生影響。

為了降低時(shí)間成本，可以針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際使用需求，選擇相應(yīng)的Pos機(jī)設(shè)備和軟件，保證設(shè)備和軟件的使用效率，并對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，提升操作效率。

在使用Pos機(jī)記賬時(shí)，最昂貴的費(fèi)用不僅僅是硬件成本和軟件成本，還包括人員成本和時(shí)間成本。降低成本的方式包括選擇性價(jià)比更高的品牌及型號(hào)，規(guī)范設(shè)備維護(hù)，采用開源及自主研發(fā)軟件，注重員工專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，選擇適當(dāng)?shù)耐獍绞剑槍?duì)企業(yè)特點(diǎn)選擇相應(yīng)的Pos機(jī)設(shè)備和軟件，并對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。