隨著社會(huì)的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在日常收費(fèi)過程中采用POS機(jī)進(jìn)行結(jié)算。由于管理制度不夠完善,有些醫(yī)院的POS機(jī)管理仍存在一些問題,給醫(yī)院管理和患者權(quán)益帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)。建立一套規(guī)范的醫(yī)院POS機(jī)管理制度,保障醫(yī)療安全,防范風(fēng)險(xiǎn),已成為迫切需要解決的問題。
醫(yī)院POS機(jī)是日常工作中不可或缺的一部分,因此,日常的維護(hù)保養(yǎng)顯得尤為重要。應(yīng)該制定相應(yīng)的日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)POS機(jī)進(jìn)行檢查,保持其正常工作。在操作過程中,要注意防潮、防塵、防碰撞,保證POS機(jī)的正常運(yùn)行。
為了保護(hù)患者的利益,醫(yī)院應(yīng)該制定規(guī)范操作步驟,明確有關(guān)人員的職責(zé),確保操作規(guī)范、步驟順暢。特別是在收費(fèi)操作中,醫(yī)院應(yīng)該建立完善的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的步驟,對(duì)從事收費(fèi)的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。
為防止用戶數(shù)據(jù)泄露或損壞,醫(yī)院還需加強(qiáng)POS機(jī)的安全保護(hù)措施。首先要對(duì)POS機(jī)進(jìn)行鎖定,賦予不同的權(quán)限,防止未授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng)。其次應(yīng)該加密數(shù)據(jù)傳輸通道,確保數(shù)據(jù)的安全傳輸;最后,在日常使用中及時(shí)備份數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。

醫(yī)院需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真分析。在操作過程中,對(duì)賬單、交易記錄進(jìn)行審核,避免漏項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng),并及時(shí)與患者溝通,消除。假如出現(xiàn)問題,應(yīng)該及時(shí)采取措施,避免風(fēng)險(xiǎn)加大。
醫(yī)院收費(fèi)業(yè)務(wù)是醫(yī)院管理的重要一環(huán),質(zhì)量管理同樣是不可或缺的一部分。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)收費(fèi)質(zhì)量管理,對(duì)收費(fèi)過程進(jìn)行監(jiān)控,并建立收費(fèi)質(zhì)量管理機(jī)制。根據(jù)患者的反饋,改進(jìn)收費(fèi)步驟,提高服務(wù)水平,滿足患者需求。
醫(yī)院POS機(jī)管理制度是醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分,規(guī)范的管理制度對(duì)于保護(hù)患者利益,維護(hù)醫(yī)院形象,具有重要意義。醫(yī)院應(yīng)該建立完善的管理制度,加強(qiáng)日常維護(hù),明確操作職責(zé),加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量管理,共同提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。